Crear una empresa en España desde Dubai
Crear una empresa en España desde Dubái siendo extranjero implica revisar con atención tanto los trámites societarios como la documentación que puede exigirse cuando la constitución se impulsa desde fuera del país.
En esta guía que hemos preparado vamos a explicarte todo aquello que debes tener claro, qué requisitos suelen exigirse y qué pasos forman parte del proceso.
Si estás planeando registrar una empresa en España desde Dubái y necesitas asesoramiento legal sobre el proceso, puedes contactar con Díaz & Asociados para una evaluación inicial de tu caso.
Qué debes tener claro antes de crear una empresa en España siendo extrajero
Antes de crear una empresa en España, debes tener claros cuatro aspectos que van a marcar todo el proceso:
- El primero es la forma jurídica, porque no supone lo mismo constituir una sociedad limitada que operar como autónomo o elegir otra estructura.
- El segundo es la actividad que va a desarrollar la empresa, ya que de ahí salen el objeto social, parte de las obligaciones fiscales y, en algunos casos, las licencias o autorizaciones necesarias
- El tercero es quiénes van a ser los socios y administradores, porque esa información debe quedar definida desde el inicio.
- El cuarto es el domicilio social, que también forma parte de la constitución.
A eso se suma otros aspectos importantes cuando actúas desde el extranjero, como la forma de firma, la documentación de identificación, la necesidad de NIE en determinados supuestos y el posible uso de poderes de representación para formalizar la constitución en España.
Qué forma jurídica elegir para tu empresa
Si vas a crear una empresa en España desde Dubai, la decisión más habitual suele estar entre darte de alta como autónomo o constituir una sociedad limitada.
Como autónomo, la actividad la desarrollas tú como persona física. La sociedad limitada, en cambio, funciona como una sociedad de capital con personalidad jurídica propia y con un régimen de responsabilidad distinto para los socios.
De hecho, la propia Administración incluye estas fórmulas entre las más comunes al elegir cómo iniciar una actividad económica. Para elegir bien, debes fijarte en cómo vas a operar, si vas a tener socios, el riesgo de la actividad y la dimensión que quieres dar al proyecto desde el principio.
Si buscas una estructura más clara para crecer, incorporar socios o desarrollar actividad a través de una sociedad en España, la sociedad limitada suele ser una de las vías más utilizadas. La sociedad anónima también existe dentro de las sociedades de capital, aunque suele responder a proyectos con otra escala o necesidades distintas.
Requisitos para crear una empresa en España desde Dubai
Si vas a crear una empresa en España, estos son los requisitos básicos que desde Díaz y Asociados te aconsejamos tener en cuenta:
- Elegir la forma jurídica con la que vas a operar
- Definir quiénes van a ser los socios y administradores
- Contar con una denominación social disponible si vas a constituir una sociedad
- Redactar los estatutos sociales
- Aportar el capital social que corresponda según el tipo de sociedad
- Firmar la escritura de constitución ante notario
- Solicitar el NIF de la sociedad y presentar el alta censal en Hacienda
- Inscribir la empresa en el Registro Mercantil cuando proceda
- Revisar si tu actividad necesita licencia, autorización o comunicación previa
- Tramitar el alta en la Seguridad Social si vas a contratar trabajadores o si corresponde por la actividad
Así mismo, debes preparar toda la documentación extranjera que deba presentarse en España y que te detallamos en la sección siguiente. En este punto queremos aclarar que no todas las empresas parten exactamente de los mismos requisitos, porque la actividad, la forma jurídica y la estructura del proyecto pueden cambiar parte del proceso.
Por eso, antes de iniciar los trámites, te invitamos a consultar con nuestro equipo qué tipo de empresa vas a crear y qué actividad vas a desarrollar.
Requisitos para crear una empresa en España desde Dubai
Para constituir una empresa en España desde Dubai, esta es la documentación que debes preparar:
- Pasaporte o documento de identidad de los socios y administradores.
- NIE, si resulta exigible en el caso concreto.
- Certificación negativa de denominación social
- Certificado bancario que acredite la aportación del capital social, si corresponde.
- Estatutos sociales
Escritura de constitución. - NIF provisional de la sociedad.
- Modelo censal de alta en Hacienda.
- Poder de representación, si la firma se realiza mediante apoderado en España.
- Documento que acredite el domicilio social, si se solicita durante el proceso.
- Licencia, autorización o comunicación previa, si la actividad lo exige
Así mismo, viniendo desde Dubai, debes presentar la siguiente documentación:
- Poder de representación firmado en Dubái, si la constitución se hace mediante apoderado.
- Documentación de la sociedad extranjera, si uno de los socios no es persona física.
- Documento que acredite que la persona firmante puede representar a esa sociedad extranjera.
- Apostilla o legalización del documento extranjero, cuando proceda.
- Traducción jurada al español, cuando el documento no esté en castellano.
Si alguno de los socios es una sociedad, también tendrás que aportar la documentación de esa entidad y la acreditación de la persona que la representa.
Y si vas a crear la empresa siendo extranjero, pueden hacer falta además documentos de identificación adicionales, NIE o documentación traducida y legalizada, según el caso.
Pasos para crear una empresa en España desde Dubai
Crear una sociedad en España desde Dubái exige seguir una secuencia concreta para que la constitución quede bien tramitada desde el inicio. A lo largo del proceso que te vamos a detallar, existen una serie de pasos que deben completarse en orden, desde la reserva del nombre hasta el alta fiscal y, cuando corresponda, el alta en la Seguridad Social.
1. Solicitar la certificación negativa del nombre
El primer paso es comprobar que el nombre que quieres para la sociedad está disponible y solicitar la certificación negativa de denominación social.
Si vas a constituir una sociedad limitada, este trámite debe hacerse antes de crear la empresa y se solicita ante el Registro Mercantil Central.
2. Abrir la cuenta bancaria y aportar el capital social
Después debes abrir la cuenta bancaria de la sociedad y aportar el capital social que corresponda.
Esa aportación forma parte de la documentación del proceso de constitución y suele acreditarse para poder avanzar con la escritura y con el resto de trámites.
3. Redactar estatutos y preparar la escritura
Con el nombre y el capital ya definidos, debes preparar los estatutos sociales y la escritura de constitución.
Aquí tienes que dejar cerrados aspectos como la denominación, el objeto social, el domicilio, el capital, el reparto de participaciones y la forma de administración de la sociedad.
4. Firmar ante notario
El siguiente paso es firmar la escritura de constitución ante notario.
Cuando actúas desde Dubái, este punto puede requerir desplazamiento, representación mediante poder o una revisión previa de la documentación extranjera que vaya a utilizarse en España.
La firma notarial formaliza la creación de la sociedad y permite continuar con los trámites fiscales y registrales.
5. Solicitar el NIF provisional
Una vez firmada la escritura, debes solicitar el NIF provisional mediante el modelo 036.
Con ese NIF, la sociedad queda identificada fiscalmente mientras termina el proceso de constitución y se completa la documentación necesaria para obtener el definitivo.
6. Inscribir la sociedad en el Registro Mercantil
Con la escritura ya firmada, debes inscribir la sociedad en el Registro Mercantil.
Este paso da publicidad registral a la constitución y permite cerrar correctamente la fase societaria antes de pasar a la identificación fiscal definitiva de la empresa.
7. Obtener el NIF definitivo
Después de la inscripción, debes solicitar el NIF definitivo también a través del modelo 036, aportando la escritura pública y los estatutos o la documentación equivalente.
A partir de ese momento, la sociedad deja de figurar como en constitución y pasa a operar con su identificación fiscal definitiva.
8. Dar de alta la empresa en Hacienda y, si procede, en la Seguridad Social
El último paso es presentar el alta censal en Hacienda y comunicar los datos fiscales de la empresa.
Si vas a contratar trabajadores, también debes inscribir la empresa en la Seguridad Social antes del inicio de la actividad laboral.
Si la actividad requiere licencia, autorización o comunicación previa, ese punto también debe quedar resuelto antes de empezar a operar.
Crear una SL en España con CIRCE y DUE
La sociedad limitada también puede constituirse por vía telemática a través de CIRCE, que es el sistema público que conecta los trámites de creación de empresas con las distintas administraciones.
Para ello se utiliza el DUE, es decir, el Documento Único Electrónico, que reúne en un solo formulario la información necesaria para completar buena parte del proceso de constitución y puesta en marcha. En este punto, la Administración indica además que este sistema puede reducir tiempos y que, según se utilicen o no estatutos y escrituras normalizadas, la tramitación puede moverse en un rango aproximado de 1 a 10 días.
En el caso de optar por esta opción, puedes tramitar la SL a través de un Punto de Atención al Emprendimiento o hacerlo por Internet mediante el PAE Virtual. Eso sí, la certificación negativa del nombre no se incluye dentro de CIRCE y debe pedirse antes directamente al Registro Mercantil Central. Una vez hecho ese trámite, el DUE permite canalizar de forma unificada gran parte de las gestiones necesarias para crear la sociedad.
FAQs
¿Puede un extranjero no residente ser socio o administrador de una empresa en España?
Sí. Un extranjero no residente puede participar como socio y también puede intervenir en la estructura de la sociedad, siempre que cumpla los requisitos de identificación y de documentación que correspondan en el proceso. La guía oficial para inversores extranjeros en España contempla expresamente la creación de una sociedad por personas físicas o jurídicas extranjeras.
¿Es obligatorio tener NIE para crear una empresa en España desde Dubái?
Depende del papel que vayas a tener y del trámite concreto, pero el NIE aparece de forma habitual cuando una persona extranjera tiene intereses económicos o profesionales en España. El Ministerio del Interior lo define precisamente como el número de identidad del extranjero para este tipo de supuestos, por lo que conviene revisar desde el inicio si será exigible en tu caso.
¿Se puede firmar la constitución mediante poder desde Dubái?
Sí, puede articularse mediante representación. La guía oficial de Invest in Spain recoge que, si el ciudadano extranjero que constituye la sociedad no comparece personalmente ante notario, su representante debe aportar el poder original con traducción jurada y legalización cuando corresponda.
¿Qué documentos de Dubái suelen necesitar apostilla o traducción jurada?
Cuando un documento público extranjero vaya a presentarse en España, puede requerir apostilla o legalización diplomática, según el país y el tipo de documento. Además, si está redactado en otro idioma, debe acompañarse de traducción jurada al español. Esto suele afectar, por ejemplo, a poderes de representación y a documentación societaria de una entidad extranjera.
¿Se puede constituir una sociedad limitada desde Dubái a través de CIRCE y DUE?
La SL puede tramitarse por vía telemática a través de CIRCE usando el DUE, que centraliza buena parte de la información y de los trámites de constitución. Aun así, la certificación negativa del nombre sigue pidiéndose aparte y, cuando interviene documentación extranjera o representación desde el extranjero, hay que revisar esos elementos por separado.